Уральская Сталь делает мир надежнее.
Уральская Сталь – делает мир лучше, делает мир прочнее.
Уральская Сталь – оптимальное сочетание богатого опыта, новых технологий, профессиональной команды и стремления к лидерству.
Новотроицкая сталь – в конструкциях зданий и стадионов, километрах трубопроводов и пролетах сотни мостов.
Уральская Сталь – делает мир лучше, делает мир прочнее!
Уральская Сталь – Лидер экономики, Лучший работодатель и крупнейший налогоплательщик Оренбургской области.
Уральская Сталь расширяет производство и приглашает в свою сильную команду.
Это лучшее социальное обеспечение и самый полный соцпакет в регионе.
Это достойные зарплаты, бесплатное обучение и возможность карьерного роста.
Здесь ценят, поощряют инициативу и помогают вести здоровый образ жизни.
Это стопроцентная забота о человеке труда и членах его семьи.
Уральская Сталь – основа благополучия тысяч семей восточного Оренбуржья.
Уральская Сталь – гордится созидательным трудом своих металлургов и вкладом в экономику страны.
Политика в отношении обработки ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АО «Уральская Сталь»
Перечень терминов
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1. Общие положения
1.1 Настоящий документ определяет политику АО «Уральская Сталь» в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн).
1.2 АО «Уральская Сталь» (далее – Общество) является оператором ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации о ПДн.
1.3 Политика в отношении обработки ПДн (далее – Политика) разработана в соответствии Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), устанавливающим основные принципы и условия обработки ПДн, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой ПДн.
1.4 Политика распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
1.5 Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПДн.
2. Принципы обработки персональных данных
Обработка ПДн Обществом осуществляется на основе следующих принципов:
1) ПДн обрабатываются на законной и справедливой основе;
2) ПДн обрабатываются до достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. В Обществе не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
3) не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4) обрабатываются только ПДн, отвечающие заявленным целям их обработки;
5) содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
6) при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
7) ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. ПДн уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Общество обрабатывает ПДн на следующих правовых основаниях:
1) во исполнение федерального законодательства Российской Федерации, а именно:
-
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
-
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
-
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
2) для заключения и исполнения договоров между Обществом и субъектом персональных данных;
3) на основании согласия субъекта на обработку ПДн (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества).
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1 Общество осуществляет обработку ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
4.2 Общество не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие ПДн субъектов, третьей стороне без согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
4.3 Согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
4.4 Общество осуществляет передачу ПДн третьим лицам, а также поручает обработку ПДн другому лицу.
4.5 В случаях поручения обработки ПДн другому лицу Общество заключает договор (далее – поручение) с этим лицом и получает согласие субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом Общество в поручении обязует лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные ФЗ «О персональных данных». Ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
4.6 Общество не осуществляет трансграничную передачу ПДн.
4.7 Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПДн, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.8 Общество уведомляет субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн. Исключение составляют следующие случаи:
-
субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки Обществом его ПДн;
-
ПДн получены Обществом в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн или на основании федерального закона; -- ПДн раскрыты субъектом ПДн неопределенному кругу лиц и разрешены субъектом ПДн к распространению;
-
Общество осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн.
4.9 Общество обеспечивает нахождение на территории Российской Федерации баз данных информации, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации.
4.10 В соответствии со статьей 18.1 ФЗ «О персональных данных» Общество принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»:
1) назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
2) приказом руководителя Общества утверждены Положение об обработке персональных данных и другие локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере ПДн, а также определяющие для каждой цели обработки ПДн, категории субъектов ПДн, содержание обрабатываемых ПДн, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований;
3) применяются предусмотренные статьей 19 ФЗ «О персональных данных» правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн;
4) Обществом организовано проведение периодических проверок с целью осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
5) произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
6) осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн (в том числе с требованиями к защите ПДн), локальными актами по вопросам обработки ПДн.
4.11 В соответствии со статьей 19 ФЗ «О персональных данных» Общество принимает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке:
1) определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
2) применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимые для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
3) применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
4) для уничтожения ПДн применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
5) произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
6) организован учет машинных носителей ПДн;
7) осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
8) осуществляется восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
9) установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн;
10) осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.
4.12 Общество включено в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 11-0193989 от 25.04.2011.
4.13 Условием прекращения обработки ПДн может являться достижение целей обработки ПДн, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, а также выявление неправомерной обработки ПДн.
4.14 При обработке ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
4.15 Категории и перечень обрабатываемых ПДн для каждой цели обработки ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определены в документе «Перечень обрабатываемых персональных данных в АО «Уральская Сталь».
5. Права субъектов персональных данных
5.1 В соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных» субъект ПДн имеет следующие права в отношении своих ПДн:
1) право на получение сведений, касающихся обработки ПДн Обществом:
-
подтверждение факта обработки ПДн Обществом;
-
правовые основания и цели обработки ПДн;
-
применяемые Обществом способы обработки ПДн;
-
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
-
обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-
сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
-
порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
-
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
-
иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
2) право на ознакомление с ПДн, принадлежащими субъекту ПДн, обрабатываемыми Обществом;
3) право требования от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения, в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку ПДн (если такое согласие было дано Обществу).
5.2 Если субъект ПДн считает, что Общество осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
6. Порядок осуществления прав субъектов персональных данных
6.1 Субъект ПДн может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его ПДн Обществом путем обращения (лично или через законного представителя), либо путем направления письменного запроса по адресу: 462352, Оренбургская обл. г. Новотроицк, ул. Заводская, д. 1, либо путем направления запроса на адрес электронной почты info@uralsteel.com на имя директора по персоналу.
6.2 В соответствии с частью 3 статьи 14 ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта ПДн (или его представителя) должен содержать:
-
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-
сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Обществом;
-
подпись субъекта ПДн или его представителя. Рекомендуемые формы запросов субъектов ПДн или их представителей приведены в приложениях (Приложение А и Приложение Б).
6.3 Общество обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту ПДн или его представителю в доступной форме в течение десяти рабочих дней с даты обращения или даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.4 В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
6.5 В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые Обществом, являются неполными, неточными или неактуальными, Общество обязуется внести в них необходимые изменения.
6.6 В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые Обществом, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Общество обязуется уничтожить такие ПДн.
6.7 Общество обязано уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта были переданы.
6.8 Субъект ПДн имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Обществу). Рекомендуемые формы заявления об отзыве согласия на обработку ПДн приведены в приложениях (Приложение В и Приложение Г).
6.9 В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн Общество обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Обществом и субъектом ПДн, либо если Общество не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.10 Субъект ПДн имеет право на требование прекращения обработки ПДн. Рекомендуемые формы заявления с требованием прекращения обработки ПДн приведены в приложениях (Приложение Д и Приложение Е).
6.11 В случае обращения субъекта ПДн к Обществу с требованием о прекращении обработки ПДн Общество обязано в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Обществом соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку ПДн). Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.12 В случае невозможности уничтожения ПДн в течение указанного срока, Общество осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Приложения
Приложения